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Solicitud de informacion (Request for information)

El modelo de abastecimiento estratégico, en su etapa de planeación, contempla un estudio de los futuros proponentes, cuyo fin es la recolección de información, acerca de la estructura, características, tendencias en determinados bienes y/o servicios; y tener el conocimiento de las empresas que, en un futuro, pueden suministrar dicho bien y/o prestar el servicio. 

El RFI se usa por las empresas compradoras, y llega a ser muy útil si hay poca familiaridad con los posibles proveedores, o cuando hay una multitud de posibles licitadores. El RFI ayuda a reducir el tiempo y los costos involucrados en la evaluación de proveedores potenciales y ayuda a asegurar que la oferta de participantes esté directamente alineados con las necesidades de la empresa compradora.  Su objetivo primordial es determinar qué proveedores deben recibir una solicitud de propuesta o solicitud de oferta.  
Además de la recopilación de información básica, un RFI se utiliza a menudo como una solicitud para una amplia base de potenciales proveedores con el fin de desarrollar la estrategia, la construcción de una base de datos, y la preparación de una solicitud de propuesta o solicitud de oferta.  
Esta aplicación en línea permite adelantar un análisis de mercado, tendiente a definir y estructurar las condiciones de un eventual proceso de selección de contratistas para la prestación de un servicio o compra de un bien (tales como características técnicas, precisiones sobre el alcance, formas de pago, formas de entrega, contratos, etc.).

VENTAJAS   

• La información se recopila de manera formal, estructurada y comparable.  
• Los Proveedores entienden que hay una competencia.  
• Usted demuestra que intenta actuar sin prejuicios o con un proveedor preferido.  
• Usted recibe una respuesta formal por parte de los proveedores  
• Actualizaciones permanentes, lo que garantiza a ustedes mantener siempre la última versión del sistema. 
• Automatización de la elaboración de cuadros consolidados. 
• Ayuda a mejorar la transparencia. 
• Facilidad en la consulta y envío de la información. 
• Disponibilidad de envío de la información 7x24. 
• Eliminación de las barreras horarias y geográficas. 
• Transmisión electrónica de la información. 
• Genera mayor competitividad en las operaciones de la empresa.  
• Reducción en el manejo del papel físico.

 

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